◆ 內容簡(jiǎn)明扼要，結構清晰；實(shí)例豐富，強調實(shí)踐；圖文并茂，直觀(guān)明了

◆ 采用豐富的實(shí)例，將知識點(diǎn)融入其中，提高辦公操作技能

◆ 提供常見(jiàn)問(wèn)題的解決技巧，達到學(xué)以致用的目的

◆ 技能講解循序漸進(jìn)、深入淺出

第二版前言

進(jìn)入21世紀，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展及其廣泛應用，對政治、經(jīng)濟、軍事、科技和文化等領(lǐng)域產(chǎn)生越來(lái)越深刻的影響。在全球信息化發(fā)展的今天，許多單位對工作人員的辦公處理能力提出越來(lái)越高的要求，學(xué)習辦公自動(dòng)化知識，適應信息化發(fā)展的需要，已經(jīng)成為各類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的共識。培養一大批信息處理人才，不僅是經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的需要，也是計算機和信息技術(shù)教育者的歷史責任。

辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA）是建立在辦公室工作基礎上的計算機技術(shù)應用和推廣的一門(mén)科學(xué)，是現代企業(yè)發(fā)展必不可少的一種新型的辦公方式。Office軟件是目前使用最廣泛、最流行的辦公自動(dòng)化軟件之一，它以界面簡(jiǎn)潔明了、功能豐富而強大贏(yíng)得廣泛的用戶(hù)。Office 2010是Microsoft繼Office 2007后最新推出的新一代功能強大的辦公處理軟件，與Office 2007相比，其功能更加強大、操作更加方便、使用更加安全和穩定。本書(shū)詳細介紹了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用組件的使用方法，其卓越的文本處理功能、數據分析功能以及超強的動(dòng)感文稿制作功能超越了以往各個(gè)版本，使用戶(hù)獲得非常便捷的辦公體驗。

為幫助廣大用戶(hù)快速掌握Office常用組件在辦公領(lǐng)域的運用技巧、提高辦公操作技能，編者根據多年積累的實(shí)踐和教學(xué)經(jīng)驗，從辦公人員的實(shí)際需求出發(fā)，以通俗易懂的語(yǔ)言，精心挑選多個(gè)常用的辦公實(shí)例，對第一版的內容做了大量的修改，編寫(xiě)了這本《Office 2010辦公自動(dòng)化高級應用實(shí)例教程》（第二版）。本書(shū)圍繞Office 2010中最常用的三大組件（Word、Excel和PowerPoint）在辦公領(lǐng)域的應用，針對辦公用戶(hù)的需求對這三大組件的應用技術(shù)進(jìn)行了重點(diǎn)講解。全書(shū)分為3個(gè)部分，包括Word軟件應用、Excel軟件應用和PowerPoint軟件應用。全書(shū)共14章，其中Word軟件應用涵蓋了第1～7章，主要介紹公文制作、批量證書(shū)制作、個(gè)人名片制作、辦事流程圖制作、宣傳小報制作、論文編輯排版、常用辦公表格制作等知識；Excel軟件應用涵蓋了第8～11章，主要介紹職工信息表制作、銷(xiāo)售記錄表數據分析、訂單信息表統計管理、成績(jì)統計表制作等知識；PowerPoint軟件應用涵蓋了第12～14章，主要介紹活動(dòng)會(huì )議演示文稿制作、企業(yè)宣傳演示文稿制作、相冊演示文稿制作等知識。

本書(shū)最大的特點(diǎn)就是全部采用豐富的實(shí)例進(jìn)行講解，將知識點(diǎn)融入實(shí)例之中，讓讀者在循序漸進(jìn)中掌握相關(guān)技能。本書(shū)所有實(shí)例均是辦公人員日常工作中密切相關(guān)的常用案例，都是經(jīng)過(guò)作者反復推敲和研究后制作的，實(shí)例涉及的技能由淺入深，知識以夠用為度，注重實(shí)踐，重點(diǎn)培養技能的漸進(jìn)性和讀者的綜合應用能力，進(jìn)一步提高讀者的辦公操作技能。本書(shū)采用 “學(xué)習目標－實(shí)例簡(jiǎn)介－實(shí)例制作－實(shí)例小結－拓展練習”的結構進(jìn)行安排，“學(xué)習目標”介紹學(xué)習本章的主要目標；“實(shí)例簡(jiǎn)介”簡(jiǎn)要介紹實(shí)例的使用情況和涉及的知識點(diǎn)；“實(shí)例制作”剖析了實(shí)例的具體解決過(guò)程和方法；“實(shí)例小結”對實(shí)例的關(guān)鍵知識點(diǎn)及操作技巧進(jìn)行查漏補缺；“拓展練習”依托相關(guān)的實(shí)例拓展提高。內容由淺入深，由基礎知識到實(shí)際應用，并提供常見(jiàn)問(wèn)題的解決技巧，幫助讀者達到學(xué)以致用的目的，提高職場(chǎng)競爭力。

本書(shū)內容簡(jiǎn)明扼要，結構清晰；實(shí)例豐富，強調實(shí)踐；圖文并茂，直觀(guān)明了；目標明確，重點(diǎn)突出；循序漸進(jìn)，技巧為先。適用于初步掌握Office某些操作，但希望進(jìn)一步提高Office辦公應用能力的中高級用戶(hù)，在工作中需要使用計算機進(jìn)行辦公的各類(lèi)從業(yè)人員。

本書(shū)由茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機工程系的一支教學(xué)經(jīng)驗豐富、年輕且具有活力的教學(xué)團隊編寫(xiě)，由謝海燕、吳紅梅、陳永梅老師擔任主編，由譚彩明、何曉園、陳永芳老師擔任副主編，由周潔文擔任主審。具體分工如下：謝海燕老師負責確定總體方案，統稿以及第11、14章和前言部分的編寫(xiě)；吳紅梅老師負責編寫(xiě)第8、9、10章；譚彩明老師負責編寫(xiě)第4、6、7章；何曉園老師負責編寫(xiě)第12、13章；陳永芳老師負責編寫(xiě)第2、5章；陳永梅老師負責編寫(xiě)第1、3章；周潔文主任負責最后的審稿定稿工作。參與本書(shū)編寫(xiě)的老師還有張勁勇、冼浪、陳橋君、韓倩、呂曉梅、黃煥君、張慧、梁鳳燕等。

為了配合教學(xué)，編者提供了書(shū)中相關(guān)的實(shí)例和拓展練習題的素材，以及教師授課所用的電子課件，讀者可通過(guò)中國水利水電出版社網(wǎng)站http://www.waterpub.com.cn/softdown或萬(wàn)水書(shū)苑網(wǎng)站http://www.0319fcw.com進(jìn)行免費下載。

由于編者水平有限，加之編寫(xiě)時(shí)間倉促，書(shū)中不足之處在所難免，敬請廣大讀者朋友批評指正。我們的聯(lián)系方式為：Xhy0773@163.com。

編 者

2019年1月

第二版前言
第一版前言
第1部分 Word軟件應用

第1章 公文制作 1
1.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 1
1.2 實(shí)例制作 2
1.2.1 新建Word文檔 2
1.2.2 文字錄入 3
1.2.3 字符格式設置 4
1.2.4 段落格式設置 5
1.2.5 利用雙行合一功能制作文件頭 6
1.2.6 繪制水平直線(xiàn) 8
1.2.7 插入頁(yè)碼 9
1.2.8 頁(yè)面設置 10
1.2.9 保存為Word模板 11
1.3 實(shí)例小結 12
1.4 拓展練習 13
第2章 批量證書(shū)制作 14
2.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 14
2.2 實(shí)例制作 14
2.2.1 批量證書(shū)制作 14
2.2.2 批量催繳物業(yè)管理費通知書(shū)的制作 24
2.3 實(shí)例小結 27
2.4 拓展練習 28
第3章 個(gè)人名片制作 30
3.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 30
3.2 實(shí)例制作 30
3.2.1 自定義頁(yè)面大小 31
3.2.2 繪制文本框 32
3.2.3 設置文本框格式 32
3.2.4 輸入名片正面內容并設置其格式 32
3.2.5 制作多張相同的名片正面 34
3.2.6 合理對齊分布多張名片正面 34
3.2.7 制作名片背面 35
3.3 實(shí)例小結 36
3.4 拓展練習 37
第4章 辦事流程圖制作 38
4.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 38
4.2 實(shí)例制作 39
4.2.1 流程圖頁(yè)面設置 39
4.2.2 制作流程圖標題 39
4.2.3 繪制流程圖主體框架 41
4.2.4 添加連接符 42
4.2.5 美化流程圖 44
4.3 實(shí)例小結 45
4.4 拓展練習 45
第5章 宣傳小報制作 46
5.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 46
5.2 實(shí)例制作 47
5.2.1 版面設置 47
5.2.2 版面布局 49
5.2.3 利用藝術(shù)字制作小報報頭 51
5.2.4 項目符號和編號的使用 54
5.2.5 圖文混排 57
5.2.6 利用分欄編排欄目?jì)热?60
5.2.7 格式刷的使用 61
5.2.8 利用文本框鏈接實(shí)現分欄效果 63
5.3 實(shí)例小結 67
5.4 拓展練習 68
第6章 論文編輯排版 70
6.1 簡(jiǎn)單文檔排版實(shí)例制作 70
6.1.1 分節 71
6.1.2 制作頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面邊框和插入
頁(yè)碼 72
6.1.3 創(chuàng )建標題樣式 75
6.1.4 應用樣式 76
6.1.5 目錄制作 76
6.2 論文排版實(shí)例制作 77
6.2.1 設置頁(yè)面 77
6.2.2 創(chuàng )建標題樣式 78
6.2.3 使用多級符號 80
6.2.4 應用樣式 81
6.2.5 圖表自動(dòng)編號 81
6.2.6 創(chuàng )建圖表的目錄 83
6.2.7 插入分節符 84
6.2.8 設置頁(yè)眉頁(yè)腳 85
6.2.9 目錄制作 87
6.2.10 導航窗格的使用 89
6.3 實(shí)例小結 89
6.4 拓展練習 90
第7章 常用辦公表格制作 93
7.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 93
7.2 實(shí)例制作 95
7.2.1 創(chuàng )建表格 95
7.2.2 合并和拆分單元格 95
7.2.3 輸入表格內容和設置文字格式 96
7.2.4 調整改變行高和列寬 96
7.2.5 美化表格 96
7.2.6 繪制斜線(xiàn)表頭 98
7.2.7 表格標題跨頁(yè)設置 98
7.2.8 利用公式或函數進(jìn)行計算并排序 99
7.2.9 表格與文本的轉換 101
7.3 實(shí)例小結 103
7.4 拓展練習 103

第2部分 Excel軟件應用

第8章 職工信息表制作 106
8.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 106
8.2 實(shí)例制作 107
8.2.1 新建Excel工作簿 107
8.2.2 保存Excel工作簿 108
8.2.3 重命名工作表 109
8.2.4 數據錄入 109
8.2.5 數據有效性設置 111
8.2.6 圖片插入 114
8.2.7 表格美化 115
8.2.8 凍結窗格 118
8.2.9 打印設置 119
8.3 實(shí)例小結 122
8.4 拓展練習 123
第9章 銷(xiāo)售記錄表數據分析 128
9.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 128
9.2 實(shí)例制作 128
9.2.1 數據排序 129
9.2.2 數據篩選 129
9.2.3 數據分類(lèi)匯總 131
9.2.4 創(chuàng )建數據透視表 132
9.2.5 創(chuàng )建數據透視圖 134
9.2.6 利用圖表分析銷(xiāo)售情況 135
9.3 實(shí)例小結 136
9.4 拓展練習 137
第10章 訂單信息表統計管理 142
10.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 142
10.2 實(shí)例制作 144
10.2.1 在“訂單明細”工作表中完成
相關(guān)操作 144
10.2.2 在“訂單信息”工作表中完成
相關(guān)操作 148
10.2.3 在“產(chǎn)品類(lèi)別分析”工作表中
完成相關(guān)操作 150
10.3 實(shí)例小結 157
10.4 拓展練習 157
第11章 成績(jì)統計表制作 163
11.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 163
11.2 實(shí)例制作 164
11.2.1 制作成績(jì)表 164
11.2.2 利用定位條件功能批量輸入相同
的數據 167
11.2.3 利用條件格式功能突出顯示成績(jì) 168
11.2.4 利用函數計算統計成績(jì) 169
11.2.5 利用圖表分析成績(jì) 175
11.2.6 將成績(jì)表保存為模板 181
11.2.7 保護成績(jì)統計表 181
11.3 實(shí)例小結 182
11.4 拓展練習 183

第3部分 PowerPoint軟件應用

第12章 活動(dòng)會(huì )議演示文稿制作 184
12.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 184
12.2 實(shí)例制作 185
12.2.1 新建演示文稿 185
12.2.2 保存演示文稿及設置其安全性 185
12.2.3 新增幻燈片 187
12.2.4 編輯幻燈片內容 187
12.2.5 選擇合適的版式 188
12.2.6 應用主題 191
12.2.7 更改主題顏色 192
12.2.8 插入剪貼畫(huà)和圖片 194
12.2.9 創(chuàng )建超鏈接 194
12.2.10 添加動(dòng)作按鈕 196
12.2.11 設置切換效果 197
12.2.12 設置放映方式 197
12.2.13 打印演示文稿 198
12.3 實(shí)例小結 199
12.4 拓展練習 199
第13章 企業(yè)宣傳演示文稿制作 200
13.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 200
13.2 實(shí)例制作 201
13.2.1 添加藝術(shù)字 201
13.2.2 設置動(dòng)畫(huà)效果 201
13.2.3 設置幻燈片背景 203
13.2.4 插入影片 204
13.2.5 插入組織結構圖 204
13.2.6 插入表格 206
13.2.7 插入圖表 206
13.2.8 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 208
13.3 實(shí)例小結 208
13.4 拓展練習 209
第14章 相冊演示文稿制作 210
14.1 實(shí)例簡(jiǎn)介 210
14.2 實(shí)例制作 211
14.2.1 新建相冊演示文稿 211
14.2.2 利用圖形框添加說(shuō)明文字 216
14.2.3 插入并設置背景音樂(lè ) 217
14.2.4 設置幻燈片切換效果 218
14.2.5 添加動(dòng)畫(huà)效果 219
14.2.6 設置排練計時(shí) 220
14.2.7 保存電子相冊 220
14.2.8 加密電子相冊 221
14.2.9 打包電子相冊 222
14.2.10 將相冊演示文稿轉換為視頻
文件 224
14.3 實(shí)例小結 225
14.4 拓展練習 225

1. 實(shí)用運籌學(xué) [主編　邢育紅　于晉臣]
2. 電子技術(shù)（第二版） [主編 覃愛(ài)娜 李飛]
3. 辦公自動(dòng)化高級應用 [陳萍 朱曉玉]
4. 工程數學(xué) [主編 郭立娟 王海]
5. 語(yǔ)音識別理論與實(shí)踐 [主編　莫宏偉]
6. 武術(shù)基礎教程 [主編 李代勇 謝志民]
7. 計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)訓教程 [主編 張浩軍 趙玉娟]
8. 電工電子技術(shù)基礎 [主編 劉 軍 楊國龍 劉天成]
9. MySQL數據庫項目式教程 [陳亞峰]
10. 機械設計基礎（第二版） [主編 田亞平 李?lèi)?ài)姣]
11. 畫(huà)法幾何與機械制圖 [主編 趙軍]
12. C語(yǔ)言程序設計習題與實(shí)驗指導（第二版） [主編 甄增榮 張賓]
13. C語(yǔ)言程序設計（第二版） [主編 甄增榮 田云霞]
14. Unity3D虛擬現實(shí)應用開(kāi)發(fā)實(shí)踐 [主 編 劉龍]
15. 智能化技術(shù)基礎（第三版） [鄧文達　李禮]
16. 面向對象程序設計 [主編 張勇 張平華 趙小龍]
17. 網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo) [主編 夏薇薇 劉婷 尚潔]
18. 電視節目策劃與制作（微課版） [主　編　黃滴滴]
19. 數據庫技術(shù)與應用實(shí)踐教程（SQL Server 2019） [主 編 嚴暉 周肆清]
20. 大學(xué)應用數學(xué) [主編 郭立娟]
21. 軟件定義網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與實(shí)踐 [主編　但唐仁]
22. 工業(yè)機器人拆裝與調試 [主編 胡月霞 向艷芳 朱奇]
23. 信號與系統（第二版） [主編 張宇]
24. 信息技術(shù)基礎 [主編 唐倩 邵銳]
25. 混合式課堂教學(xué)改革與實(shí)踐—微動(dòng)教學(xué)法 [石鐵峰 石家羽 著(zhù)]
26. Python 語(yǔ)言程序設計實(shí)踐指導 [主編　張雙獅]
27. Photoshop 圖形圖像項目化教程 [主編 胡斌斌 黎婭 蘇大椿]
28. 高職院校軟件類(lèi)專(zhuān)業(yè)“類(lèi)上班制”人才培養模式研究 [楊智勇 王海洋 著(zhù)]
29. 體育舞蹈教程 [主編 劉偉 陳志明 曾明]
30. 信息技術(shù)基礎實(shí)訓與習題指導（Windows7+Office2016） [主編 周金容 唐天國]